1. 概要

本文書は、売上高入力集計プログラムが持つ機能について述べる。

売上高入力集計プログラムは、現在ファックスで送られてくる売上高予算と実績を、電子情報で送信できるようにし、本社での再入力の手間、通信費用を節減し、また入力されたデータを有効に活用できるようにすることを目的とする。

本書では、各社の登録商標、商号については、これを明記しない。

今回のお題であるシステムの、概要とシステム化の動機を書いています。私は、システムを作るときには、発注内容よりも、発注者の動機を満足させる必要がある、と思っています。

今のものに何か不都合があって、その不都合を改善するためのシステムだと思います。であれば、その、「不都合」を読み取って改善する。もし、発注仕様を満足していなくても、不都合が改善されていれば、顧客の満足度は高くなると思います。

『各社の登録商標...』は、この中では「Windows Vista™」の“™”を省略するよ、ってことです。

2. 機能分類

本章では、売上高入力集計プログラムがもつ機能について、分類する。

売上高入力集計プログラムは、次の機能からなる。

• 売上高入力機能
• 売上高集計機能

2.1 売上高入力機能

本節では、売上高入力集計プログラムが持つ機能のうち、売上高入力機能について、述べる。

私は、章や節のお題だけ書いて、次のランクに落ちるのが、あまり好きではないので、このような書き方をします。

2.1.2 必要な機能

本機能は、以下の操作ができるものとする。

• 前月の売り上げ予算を入力する
• 前月の売り上げ実績を入力する
• 上記２つを修正する
• 修正した場合、修正した日、修正する前の金額を記録できる

何が出来るのかを定義しました。

ここで、「売り上げ予算は、前年度末に立てるのではないか」というツッコミはなしで、お願いします。

ここは複数の入力をさせたかったのです。当初、「Windows と Web で」というのが、同じものを Windows と Web で作ると思っていたので、その時から考えていたことなのです。Windows の場合、フォーカスが移れば入力値を検証できます。Web の場合、JavaScript によって出来ないこともないですが、「出来ない場合もある」ことが見せたかったわけです。

2.1.3 セキュリティ

本機能は、副支店長あるいは所長以上の役職者のみが利用できるものとする。このため、操作するものを識別する機能を有するものとする。

ASP.NET 2.0 なんだから、ログインフォームがあるよなぁ。なんて思っていたのですが、あはは(^-^;

2.1.4 制限

本機能で入力、修正できるのは、操作当日の前月のデータのみとする。

修正時に、年月を指定する必要を省くため、つまり簡単にするために設けた制限です。

2.2 売上高集計機能

本節では、売上高入力集計プログラムが持つ機能のうち、売上高集計機能について、述べる。

2.2.1 機能概要

本機能は、支店および出張所において入力された、過去の売上高予算と、実績を参照するものである。

入力したら、参照もする、ということで。

2.2.2 必要な機能

本機能は、以下の操作ができるものとする。

• 全支店、出張所の、過去６ヶ月間の売上高予算および実績を、表として表示できる
• 売上高実績が、予算を下回っていれば、橙色で表示する
• 売上高実績が、予算を 10% 以上下回っていれば、赤色で表示する
• 新しい月の５営業日を過ぎても、売上高予算および実績が入力されていない支店、出張所の一覧が表示できる

本機能が表示する表のイメージを次に示す。

グラフではなく表というところに注目。実際にあったことなのですが、グラフを描くと見やすいということが、ごく最近まで知られていないことがありました。三浦友和さんが出演されている目薬のコマーシャルでも、同じようなものがあったと思います。アレをイメージして、仕様としました。もちろん、「グラフより表の方が実装が簡単」という理由でもあります。

また、「予算未達成があるのか。それがどのくらいの頻度なのか」ということを見ようと思ったら、表の方が見やすいかもしれません。もちろん、色を変えてあったら、という前提ですが。

で、「条件によって DataGrid の色を変えたい」という質問を何度か見たので、それを入れてみようかと。

しかし。DataGrid が、横に可変変数を持ってくることが出来ない（困難）というところは、見落としていました。その為急遽、「最近６ヶ月」と、固定にしました。でも、表って、縦に年月を持ってくるより、横の方が見やすくないですか？

2.2.3 セキュリティ

本機能は、取締役会のみが利用できるものとする。このため、操作するものを識別する機能を有するものとする。

これも、掲示板でチラホラ見る質問からです。複数のフォームでデータ（この場合はログインしたアカウントのデータ）を共有することを目標としています。

2.2.4 制限

本機能は、キーボードを使用して入力する機会を、極力減らすものとする。

えっと。。。こう書くことで「パスワードだけ入力でいいよねぇ～」と思っていたのですが。。。こちらの思い以上に、難しく考えられてしまったようで(^-^;

やっぱり、ロールがどうのこうのいう話になったときに、割り込んでおくべきだった。ええ、「支店アカウント」で十分なんですよ、わんくま商会では。

3. 配布について

本章では、売上高入力機能、売上高集計機能をインストールするときの制限について述べる。

3.1 売上高入力機能

本機能は、全国の各支店、出張所にインストールすることになる。全国に配送する手間などから、修正版を追加インストールすることは望ましくない。

なお、各支店、出張所において、本機能をインストールする予定のパソコンには、次のソフトウェアが標準インストールされている。

• Windows XP ServicePack 2
• Microsoft Office System（バージョン不明）
• Adobe Acrobat Reader 7
• Symantec Norton Anti Virus Enterprise Edition

単に入力側をウェブアプリにするために追加した条件。その為だけに、全国展開になったようなもの（笑）

3.2 売上高集計機能

本機能は、本社の特定のパソコンにのみインストールする。物理的な場所、台数が限られるため、インストールにおける制限は、特にこれを設けない。

本機能をインストールするパソコンは、別途購入するものとし、必要な諸元については開発元が明示するものとする。

ここ、時間的に爆弾を仕込むの、忘れていました。こういう質問を入れる予定でした。
「電源を落とすのも、簡単にできるようにしておいてください。」

このマシン、Web アプリのサーバになる予定で、そうなると、電源を落としてはいけません！！