自分も進捗報告とか出来なかったりするので耳が痛いですね。
１時間に１回くらい今何してるのか入力するアプリが立ち上がって、みんなで共有できるようなのがあるといいかも。
参考に進捗報告について、ググってみました。
やねうらおさんの進捗報告の仕方
http://underdone.net/blog/log/eid485.html
進捗管理Twitterってどうさ
社内Twitterの可能性 ～社内SNS・イントラブログに続くか？～
http://blogs.itmedia.co.jp/business20/2007/05/twittersns_e9b1.html