VSSやCVSの使用が一般化して、書類を個人で保持する意味は薄れています。
会社内で純然たる個人資料や私物は少ないでしょう。私も私物は持ち込みPCは別として、コ－ヒ－、紅茶、梅昆布茶、ジャスミン茶、鉄観音位かなぁ。
個人で持ち込んだ書籍も、あっという間に共有物になります。
文房具も島や、部屋のコーナー等にまとめて配置して、共有して使うスタイルが普及しています。
個人の机からハサミやホッチキスがなくなって、すっきりしてきました。
中には頑なに自分用にコピーをとって、引出にファイルしたり、ホッチキス、穴あけ機、ハサミ、のりなどで引き出しが一杯の人がたまにいます。
当人曰く「自分の支配下に置かないと、不安で仕方がない」そうです。感受性の問題なので、ルール違反だと指摘するのも大人げないです。支配下に置くことが当人にとっては精神安定剤だっりするので、強要はマイナスになるかもしれません。
普及させるには、意識改革が必要なのでしょうね。同じものを複数人が所持していて、使用頻度が低いものは、シェアするような風潮はもっと加速してもいいと思います。
文房具置場の勢力範囲の設定は難しいかも。フロアに一か所とか、ビルに一か所なんてことはだめですね。10人で一か所では細かすぎるし。