棚卸しのシーズンです。在庫管理には棚卸処理が付き物ですが、何の値を入力するように運用されてますか?
現品調した時点での、商品毎の在庫数を入力するのが良いと考えているのですが、あるシステムでは、帳簿在庫と実在庫の差異を入力するようになってました。
これだと、帳簿在庫-実在庫 の計算をした後に入力することになるので、計算間違いの入り込む余地があるので、良くない気がします。
その倉庫では、棚卸し調査票を商品コード毎に印刷して、それを持って倉庫に数えに入るのですが、棚卸票には帳簿在庫が印字されています。
在庫を数えて差異がなければ、無記入で、差異があれば、差を記入する方式でした。
この方式だと、間違いを誘発しそうな気がしてなりません。前述したように、差異を計算ミスすることもあるでしょうし、転機するとき転記ミスもあります。
過不足の符号も間違いそう。それより、数える人が、「帳簿上、これだけ有るはすだ。」という先入観を持ってしまうので、数えミスをする可能性も高まります。
バグ出しテストにも通じるのですが、冗長な作業かも知れませんが、先入観の無い人が数えるからこそ正確な棚卸しが可能だと思うのです。