Ognacの雑感

木漏れ日々

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電算化以前の資料検索

Full Index Search や Regexやネットワーク検索の google/yahooなどの検索サイトがインフラになって、存在が前提になっています。
捻くれ者の私は疑問がわくのです。電算化以前の文字列(言葉)検索はどのように処理していたのかと。
裁判の判例/特許・新案の申請/落し物の捜索申請..etc...  申請書は手書で申請されると思われます。
探す相手は製本化されているでしょう。キーワードを抜き出し正規化して手動データベース化していると想像するのですが、そのデータベースの検索は人の記憶か目視でするのかなぁ。
とすれば、検索漏れも一定の割合で発生しそうな。判例や特許で過去検索して検索漏れを起こすとヤヤコシイ事態になりそうなので複数人数で独立して検索して結果一致のベリファイをしているのかな。
それとも、検索を職業にしている人は職人化して記憶のプロとして一言一句頭に入りきっているのかもしれません。
学問などの世界は全世界レベルのデータベース化が必要なんでしょうね。過去に同じ研究をした人の有無が研究の成果を左右しそうですし、自分がパイオニアだと思っていたら車輪の再発明だったことも起こ得るだろうし。
 電算化以前の人智は最近の人智より高度であったような気がします。
昔作ったソースを引用しようとしたら所在不明で、検索に半日費やして、ようやく見つけたら、肝の部分は1時間位で作れる物でした。ノウハウは直ぐに引用できないと価値が激減します。
ノウハウの蓄積は、個人記憶に左右される物なんでしょうね。記憶以外に残るノウハウは活字でしょうから、微妙なニュアンスは表現できません。コツや感などは当人以外には継承困難なものでしょうし。
団塊世代の引退が技術継承の切断を招くと言われますが、むぺなるかな。
ソースを探し疲れて、とりとめの無いことを考えてしまいました。

投稿日時 : 2008年1月23日 10:46

Feedback

# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 10:56 シャノン

以前、「最近は自分の記憶さえgoogleに預ける人がいる」とどこかで見ましたね。

# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 12:12 ddnp

兵隊稼業をしていた頃、護衛艦一つ分の文書管理をしてました。
そんなに昔ではありませんが、データベースなんてものは出回ってません。

>探す相手は製本化
されてましたが、それをぺらぺらめくって探すようなことはしてませんでした

当時の経験からいうと、後日、文書を探すのに必要なキーは
文字列もそうですが、それを出した日付(発簡日)でしたね。
捜しやすいように発簡日順に並んだ一覧があって。

国の組織(の一部)はそうだったよ、ということで。
多分裁判所や特許庁でも、同じようにしていたでしょう。

大いに人依存でした。

# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 12:13 シャノン

元自衛官さん?
まさか戦前の方じゃないよね?

# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 12:50 ddnp

>戦前の方じゃないよね?
d「んなわけあるかい。もうやっとれんわ」
2「ありがとうございましたー」って漫才かYO

西暦2000年よりは前ですが、平成になってからの話です。
でかいデータをオンラインでやり取りする環境が身近になったのは、ここ数年の話でしょ
テープを使わない記憶媒体が大容量化したのも最近。


# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 13:30 シャノン

いや、自衛官を「兵隊稼業」って言うのがちょと意外で。

# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 14:20 裏口

お疲れ様でした。

>検索に半日費やして、ようやく見つけたら、肝の部分は1時間位で作れる物でした。

それは結果論かと。
ソース見たからそう感じただけであって、実際に何も手がかりの無い状態なら1日掛かりかも知れません。

但し、開発効率の向上を目指すならそうした再利用可能な資産はそれなりの保管をして置くべきでしょう。

# 個人的には昨今上位互換が保障されなくなっていることが心配ですが。

# re: 電算化以前の資料検索 2008/01/23 16:49 Ognac

>兵隊稼業
 以前の懇親会で元兵隊稼業という方がいたような...酔っ払っていて記憶があやふやですが.....複数人いらっしゃるようで。親和性が高いのかな。

>後日、文書を探すのに必要なキーは 文字列もそうですが、それを出した日付(発簡日)でしたね。
>捜しやすいように発簡日順に並んだ一覧があって。
そうなんですか。まさに人間依存の検索ですね。
発簡日不定や発刊日不明の文書を検索するときは総ナメするのでしょうかね。

>ソース見たからそう感じただけであって、実際に何も手がかりの無い状態なら1日掛かりかも知れません。 >但し、開発効率の向上を目指すならそうした再利用可能な資産はそれなりの保管をして置くべきでしょう
ご指摘ごもっともです。キーワードを付けているのですが、登録時に想定したキーワードと違うキーワードで検索することになったり、関連紐付のワードがアヤフヤだっり.....人間系の検索ワードの設定は難しいものです。

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