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Mr.Tです、こんにちは。

 

ラインプリンタから吐き出された用紙を左側に持ってます。

これを見ながら、Excelに吐き出した表と一つ一つ、見比べて、チェックします。

その作業中に思った。

 

チェック対象の表が紙であると、そのチェック方法もアナクロで、効率的な方法が必要になります。

たいていの場合、紙はバインダにつづってあると思うので、それをどうやって、いかに見やすい場所に置くか

がキーになるんじゃないかなと思います。

一番やりやすいのが、上下に重ねて、横位置を合わせ、上下にチェックする方法だと思います。

これは同じ用紙、段組で、横に長い帳票を見比べるのに最適でしょう。

この方法の荒業としては、二枚重ねて、すかしてみる。あってないところがわかりやすいですが、たくさんの量を

チェックするのは物理的に難しいです。(首が痛い)

更に効率をアップするには、「折り曲げる」ことですね。紙が大きかったりしたときは、必要な分を取り出すために

折り曲げるのは必要です。むろん、折り曲げてよい紙でなかったら、コピーしたものを折り曲げて使うことです。

チェック用に利用するペン、鉛筆も重要でしょうか。

赤ペン(インク)がベストですが、蛍光ペンもよいかも。

あ、あと、定規。30センチのものがあると、自分が今、どこをチェックしていたのか、が忘れなくなります。

 

変わって、画面内のExcelデータと見比べる必要がある場合は、紙を左に置きます。どうも、右から左に見るより、

左から右に見る方が、やりやすいという経験則からです。

チェックをつけるのは、紙ではなく画面のExcelのほうです。紙をチェックをしようと思うと、鉛筆を右手に持つ必要があるので、

マウス操作に不便です。セルの移動には、矢印キーが利便性がよいです。

そうなると、セルチェックに色をつける場合は、書式設定のバーをウィンドウから取り外し、チェックOKの色を決めて、塗り潰しの

メニューアイテムにマウスカーソルを置き、

左から数値を拾って、視線を右に→チェック→右手をマウスの左ボタンにおいてチェックする(かるくボタンを押すだけの操作)→

右手でカーソル移動→次のチェックへ

とリズム良く行うのがよろしいですね。

塗り潰しをするマクロを作って、ショートカットキーに割り当てるのもよいでしょう。

 

うあ....も、もうだめぽ。

Excelのセルで対比してチェックしたいよ。せめて。

こんなの書いて、現実逃避しても、数はへらないー。

投稿日時 : 2007年12月17日 14:28

コメント

# 机上デバッグ 2007/12/18 0:16 Ognacの雑感
机上デバッグ

# re: 紙チェック 2007/12/18 8:58 さかもと
うちにもありますラインプリンタ。汎用機用の超高速の。データと紙とを比較チェックする専門の人がいますのでそちらに任せますうちは・・・。

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